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個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

 

株式会社ジェネック(以下、「当社」といいます。)は、当社の業務に関連し、その活動を行うために個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

一、個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
   1.個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
   2.当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については別表の通りとします。
   3.収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
   (1)あらかじめ本人の同意を得た場合
     (2)個人情報保護法23条1項1号ないし4号に定める例外に該当する場合
     (3)個人情報保護法23条5項1号ないし3号(外部委託、事業承継若しくは共同利用)の場合

二、個人情報に関する安全管理措置
 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。

三、改善措置
 個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。 また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

四、開示等請求への対応
 当社に保有する個人情報につきましては、保有個人データ本人またはその代理人からの開示、訂正、追加または削除、利用停止などの請求に対応させて頂いております。 開示、訂正、追加または削除、利用停止等をご希望される場合は、担当窓口宛(当社総務グループ人事労務チーム)にご連絡頂きますようお願い致します。なお、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、当社との取引状況を確認させて頂く場合があります。当社規程に従い、合理的な期間(原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています)、妥当な範囲内でこれに対応します。

五、苦情の処理及び、問い合わせ窓口
 個人情報取扱に関する苦情(開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付)及び、問い合わせ窓口につきましては、当社総務グループ人事労務チームとします。お問い合わせ頂いた案件に関しましては、適切かつ迅速な処理に努めます。

2019年4月1日

【利用目的(別表)】

1.利用目的
(お客様の個人情報)
 ・当社のサービスに関する情報提供
 ・お客さまからのお問い合わせに対する対応

(お取引先の皆様の個人情報)
 ・お取引上の打合せ等の実施
 ・お取引先の皆様への情報提供・連絡
 ・お取引先の皆様から委託された業務の遂行
 ・以上の各事項に関連する業務

(株主様の個人情報)
 ・株主様及び株式の管理業務
 ・株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
 ・法令に基づく書面・記録・データの作成
 ・以上の各事項に関連する業務

(従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報)
 ・給与の計算・支払
 ・当社構成員の皆様に対する安全管理
 ・当社構成員の皆様に関する人事管理
 ・以上の各事項に関連する業務

(採用応募者の皆様の個人情報)
 ・当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務